Самостоятельный текст
Аннотация должна быть понятна без чтения всей диссертации. Назовите исследовательский вопрос, материал и подход. Затем изложите основной результат и его значение. Не включайте сведения, отсутствующие в самой работе.
Отбор содержания
Возьмите цель, описание метода и главные результаты из окончательной версии текста. Переработайте их в связный небольшой фрагмент. Простое соединение предложений из разных глав часто оставляет повторы и разные обозначения одних понятий.
Точность и объём
Writing Center Университета Северной Каролины различает описательные и информативные аннотации. Информативная аннотация включает основные результаты и выводы. Конкретный объём и состав определяются требованиями получателя. Аннотацию статьи не следует автоматически считать заменой автореферата диссертации.
Практическая проверка
Прочитайте текст коллеге и попросите назвать предмет работы, способ исследования и полученный результат. Если один из этих элементов остаётся неясным, уточните соответствующее предложение. Для версии на другом языке составьте небольшой словарь ключевых терминов и отдельно сверьте числа, сокращения и единицы измерения.
Черновик из четырёх смысловых ответов
Ответьте письменно на вопросы: что исследовали, зачем, каким способом и что получили. Затем соедините ответы в последовательный текст. Если для понимания результата необходимы сведения о материале или условиях, добавьте их рядом с описанием метода. Не начинайте с длинного обзора общих проблем отрасли.
Первую версию удобно писать после завершения основных разделов. Тогда аннотация опирается на фактические результаты. Если начинать с обещаний о будущей работе, их легко случайно сохранить в окончательном тексте. После любого существенного изменения выводов перечитайте краткое изложение заново.
Какие результаты оставить
Выберите результат, который непосредственно отвечает на главный вопрос работы. Дополнительные находки включайте, если без них искажается смысл. Сохраняйте необходимые условия сравнения и единицы измерения. Число без названия показателя или основания процента обычно не помогает читателю.
В теоретическом или гуманитарном исследовании результат может состоять в уточнении понятия, классификации или интерпретации материала. Его также нужно назвать конкретно. Фраза «рассмотрены особенности» описывает действие автора, но не объясняет, к какому содержательному итогу привёл анализ.
Как сократить текст без потери смысла
Сначала удалите повторы между постановкой цели и описанием задачи. Затем проверьте вводные выражения и перечисления, которые можно обобщить. Не сокращайте метод до непонятной аббревиатуры только ради экономии места. Требования к допустимым сокращениям уточняйте у получателя текста.
Сопоставьте сокращённую версию с диссертацией по каждому предложению. Убедитесь, что в неё не попали новые причинные объяснения, рекомендации или оценки масштаба результата. Краткость не должна усиливать утверждение. Если места мало, лучше убрать второстепенную деталь, чем исключить условие, от которого зависит достоверность вывода.
Версия на другом языке
Подготовьте словарь ключевых терминов до перевода. Зафиксируйте названия методик, групп, показателей и принятые сокращения. Для собственных имён и организаций используйте согласованное написание. После перевода отдельно проверьте числа, знаки, единицы измерения и соответствие результата исходному тексту.
Попросите читателя, знакомого с научным направлением, пересказать основную мысль по переведённой аннотации. Если он иначе понимает объект или вывод, уточните формулировку. Аннотация, расширенное резюме и автореферат могут иметь разные задачи и структуру. Ориентируйтесь на требования конкретного документа, а не на одно общее название.
